BULUT SANTRAL MOBİL UYGULAMASI GİZLİLİK POLİTİKASI

Bulut Santral Mobil Uygulaması Gizlilik Politikası, Bulut Santral Mobil Uygulamasının kullanıcılarına yönelik olarak kişisel verilerin işlenme amaçlarını, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri ve sahip oldukları hakları bildirmek amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri

Bulut Santral Mobil Uygulaması (“Bulut Santral”), VOIP (voice-over-IP) teknolojisi ile mobil veri üzerinden ses verisi alınmasını-gönderilmesini sağlayan bir mobil uygulamadır. Vodafone Net İletişim Hizmetleri Anonim Şirketi ("Vodafone Net") tarafından kurumsal müşterilerine sunulan Vodafone Net Bulut Santral Hizmetinin (“Hizmet”) kullanıcılar tarafından mobil cihazlarda kullanılabilmesini sağlamak için Vodafone Net adına FGS Bilgi İşlem Ürünleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi (“FGS”) tarafından geliştirilmiş ve kullanıma sunulmuştur. Bulut Santral’i kullanımınız kapsamında işlenebilecek kişiler verileriniz bakımından veri sorumlusu, Büyükdere Caddesi No: 251 Maslak, 34398, Sarıyer / İstanbul adresinde yerleşik Vodafone Net'tir.

FGS, Bulut Santral’in uygulama geliştiricisi ve kullanıcıların verilerinin işlendiği alt yapının işletmecisi olarak veri işleyen sıfatıyla kullanıcı verilerinin güvenliğinin sağlanmasından ve kişisel verilerinize yönelik taleplerinizin yerine getirilmesinden sorumludur.

Bulut Santralde İşlenen Kişisel Verileriniz

Bulut Santral, kullanıcılarına çağrı başlatma, gelen çağrıyı alma, çağrı yönlendirme, konferans araması yapma, karşılama anonsu dinletme, görüşme kaydı alma gibi farklı fonksiyonlar sunar. Bu fonksiyonları kullanımınızın Bulut Santral’in cihazınızda bir alana erişimini gerektirmesi halinde, öncelikle erişim onayı talep edilecektir. Erişim onaylarını vermemeniz halinde Bulut Santralin bazı fonksiyonlarından yararlanamayabilirsiniz.

Bulut Santral’de işlenen kişisel verileriniz uygulamanın fonksiyonların kullanımına göre değişiklik göstermekle birlikte, Hizmet’in Bulut Santral üzerinden sunulması esnasında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilecektir:

• Kullanıcı adı.
• Kullanıcı e-posta adresi.
• Cihazınızın IMEI numarası.
• FGS tarafından belirlenen kişiye özel ID numarası.
• Konum (GPS aracılığıyla elde edilen).
• Cihazınızda kayıtlı telefon rehberi ve resimler.
• Bulut Santral üzerinden gerçekleştirmiş olduğunuz görüşmelere ilişkin konum, tarih, süre, arama yönü vb. çağrı detayları.

Tereddüte yer bırakmamak adına, Bulut Santral, cihazınızdaki fotoğraflara, medyalara ya da size özel dosyalara erişmez. Bu içerikleri kopyalamaz veya başka bir şekilde kullanmaz. Bulut Santral’i kullanımınız esnasında cihazınızdaki fotoğraf ve medyalara erişim izni talep edilmesinin sebebi, sizin kullanıcı deneyiminizi daha iyi bir noktaya taşımak adına Bulut Santral’in sunduğu beni hatırla özelliği, IMEI eşleştirilmesi, uygulama verili ayarlarının cihazınızda etkinleştirilmesi ve uygulama ayarlarında değişiklik yapmanız halinde kişiselleştirilmiş kullanım tercihlerinizin saklanması amacıyla cihazınızın saklama alanında Bulut Santrale ilişkin bir dosyacık açılmasıdır. Buna izin vermemeniz halinde de Bulut Santrali kullanabilirsiniz, ancak uygulama sizi kullanıcı olarak hatırlamayacağı için her defasında giriş işlemlerini yapmak zorunda kalabilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Bulut Santral’i kullanımınız dolayısıyla aşağıdaki amaçlardan bir veya birkaçının gerçekleştirilebilmesi doğrultusunda işlenecektir:

• Hizmet’in Bulut Santral üzerinden tarafınıza sunulabilmesi.
• Hizmet’in kullanımı karşılığında ücretlendirmenin yapılması.
• Kişiselleştirilmiş kullanım tercihlerinize Uygun kullanıcı deneyimi sunulması
• Bulut Santral üzerinden yaptığınız görüşmelere ilişkin çağrı detay kayıtlarının oluşturulması ve saklanması.
• Vodafone Net'in tabi olduğu yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi.
• Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu başta olmak üzere Vodafone Net'in idari düzenleme ve denetimine tabi olduğu kamu kurum ve kuruluşlarına karşı idari yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi.
• Adli makamlardan gelebilecek taleplerin karşılanabilmesi.
• Fraud, sahtecilik ve dolandırıcılık eylemlerinin engellenebilmesi, tespit edilebilmesi.

Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda belirtilen veri işleme şartlarından;

• Veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

Veri işleme şartlarına istinaden ve belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, Bulut Santral’in tarafınızca kullanılması esnasında elektronik ortamda ve işvereniniz / istihdam eden Vodafone Net kurumsal müşterisi tarafından aktarılması halinde elektronik veya fiziki ortamda toplanabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılacağı 3. Kişiler

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi aşağıdaki 3. Kişilerle paylaşılabilecektir:

• Bulut Santral’in uygulama geliştiricisi ve alt yapı işleticisi olan FGS.
• Vodafone Net Bulut Santral Hizmeti müşterisi olan işvereniniz / istihdam eden ticari işletme.
• Hizmet'in sunulması kapsamında gerekmesi halinde Vodafone Türkiye grup şirketleri,
• Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu ve talep halinde diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Talep halinde adli makamlar.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

İlgili kişi olarak veri sorumlusu Vodafone Net’e başvurup aşağıdaki hususlarda talepte bulunma hakkına sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verileriniz aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişi başvurunuzun daha doğru bir şekilde yapılabilmesini ve sağlıklı bir şekilde incelenebilmesini temin için Vodafone Net tarafından KVKK ilgili Kişi Talep Formu oluşturmuştur. KVKK ilgili Kişi Talep Formunu doldurup alıcı olarak Vodafone Net İletişim Hizmetleri AŞ’yi belirterek;

• Maslak Mah. Büyükdere Cad. No: 251 Vodafone Plaza Maslak Sarıyer / İstanbul adresine (Noter kanalı, taahhütlü posta vb. yollarla) gönderebilir,
• Talep formunu vodafonenet@hs03.kep.tr elektronik imzalı olarak iletebilir,
• Vodafone Net'e daha önce bildirilmek ve kimliğiniz teyit edilerek Vodafone Net sistemlerine kayıt edilmiş olmak koşuluyla e-posta adresinizden kisiselverilerinkorunmasi@vodafone.com adresine iletebilirsiniz.
• Her halükarda Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde başvuru yapabilirsiniz.

Başvurunuz esnasında, bulunması halinde talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri de iletmenizi ve Bulut Santral kullanıcısı sıfatıyla başvuru yaptığınızı ifade etmenizi, başvurunuzun etkin şekilde incelenerek kısa süre sonuçlandırılabilmesi için önemle belirtiriz.